会议座次安排原则 (会议座次安排原则图解)

会议座次安排原则 会议座次安排原则图解

整理┃尚德管理顺予

会议是管理中一个重要的手段，会议座次的安排，是我们组织会议，尤其是重要会议更需要关注的要点。如何安排座次，这跟我们中国的传统文化等有直接的关系，这里我整理了会议座次的安排规则，给大家来分享。

1、会议主席台的座次安排

一些重要的会议会设有主席台，对于主席台，设置规则如下：

中国的传统文化明确左为上，右为下，这是基本规则。

所以，领导人数为单数时：1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；具体如下图示：

领导人数为偶数时：1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列；具体如下图示：

2、会议长条桌的座次安排

若在会议时布置为长条桌时：A为上级领导或外宾席，B为主方席；具体座次安排如下图示：

会议过程需要倒水时应注意：如图所示

3、会议沙发室的座次安排

有的时候，会议是在贵宾室开始，贵宾室中一般安置的都是沙发，所以对于沙发落座的具体布置如下：

来宾是你的客户的时候：A为主方，B为客方；具体落座安排如下图示：

来宾是上级领导，会谈时：A为上级领导， B为主方领导。具体落座安排如下：

4、小型会议的座次安排

可以把会场布置成圆桌型或者方桌型，领导和会议成员可以互相看得见，大家可以无拘无束的自由交谈，这种形式适合于召开15人至20人左右的小型会议。如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。它的主要特征，是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。

小型会议的排座，目前主要有以下两种具体形式。

第一种，面门设座

它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座，即尊位。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位，或是给高级管理人员、助理的座位，以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

具体图示如下：

第二种，依景设座

所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等。

具体图示如下：

5、大型会议的座次安排

（一）主席台排座

大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人，通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。主席台排座，具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。

主席团排座

主席团，在此是指在主席台上正式就座的全体人员。按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三：

一是前排高于后排；

二是中央高于两侧；

三是右侧高于左侧。

判断左右的基准是：顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。

主持人座席

会议主持人，又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择：

一是居于前排正中央；

二是居于前排的两侧；

三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。

发言者席位

发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有两种：

一是主席团的正前方；

二是主席台的右前方。

（二）观众席排座

在大型会议上，主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二：

（1）自由式择座：

即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。 （2）按单位就座：

它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。

按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若分为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。

在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：

一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排；

二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。

大型会议的座次安排，具体图示如下：

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