怎么把表格加密码,别人可以只读方式打开

1、怎么给表格加密

在现今的信息时代，数据的安全性格外重要。尤其是在企业或个人业务中，涉及到的表格数据往往都是机密信息。在这种情况下，给表格加密成为了必要的措施之一。下面，就以“怎么给表格加密”为主题，为大家详细介绍一下。

第一步，选择需要加密的表格：通常情况下，加密的表格包括银行账单、信用卡账单、工资单和税务报表等信息，这些数据都应该非常有保密性。选择需要加密的表格是加密的首要步骤。

第二步，选择合适的加密方式：为了保障表格数据不被泄露，可以采用常见的加密方式，比如密码保护、文件加密、磁盘加密、邮件加密。下面，以密码保护为例进行详细介绍。

第三步，设置密码：打开需要加密的表格文件，选择“文件”选项卡，然后选择“信息”并单击“保护工作簿”。在展开的菜单中选择“加密密码”，在打开“加密密码”填写框中输入需要设置的密码并点击确定。这样表格文件就会被设置了加密密码。

第四步，重新打开文件测试：完成以上三个步骤之后，需要重新打开刚才加密的文件，这时会提示输入设置好的加密密码才能继续查看和编辑表格。

给表格加密的操作非常简单，只需要设置加密密码即可避免表格数据被他人轻易窃取。不过，与此同时，我们也要注意保管好自己的密码，避免对他人造成损失。

2、怎么给表格加密码,别人可以只读方式打开

在工作中，我们经常需要将重要的表格分享给其他人，但我们又不希望别人对表格中的内容作出修改，此时我们可以给表格加上密码，让别人以只读方式打开。下面是具体的操作方法：

1. 打开需要加密码的表格

打开需要加密码的表格，并确保表格中的内容已经完成且无误。

2. 选中需要保护的单元格

在正式加密码之前，我们需要先选中需要保护的单元格。通常情况下我们会选中整个表格，这样就能够保护整个表格，防止别人对其进行修改。

3. 设置密码

接下来，我们需要设置密码。选择“文件”选项，然后选择“信息”选项卡中的“保护工作簿”或“保护工作表”选项。在弹出的对话框中，输入所需密码，确保选择“只读访问”，然后单击“确定”。

4. 保存设置

在设置密码后，我们需要记得保存设置，以确保密码已经应用到表格中。同时，我们还需要测试一下这个设置，以确保别人只能以只读方式打开。

当别人打开此表格时，系统会提示需要输入密码。如果输入正确，就可以以只读方式打开这个表格。另外，如果别人想要进行修改，则必须知道正确的密码，否则就无法进行修改。

总结：

在工作中，加上密码可以让我们向其他人分享重要的表格，同时也可以保护这些表格免受其他人的修改。我们可以按照以上步骤来设置密码，以确保我们的表格得到了最好的保护。

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