收据怎么作废-作废收据

相信大家都遇到过这种情况：收到一张已经过期或者错误的收据，需要作废重新开具。但是，又不知道怎么操作。下面，就让我们一起来了解一下，收据怎么作废吧！

第一步：查看收据内容

在作废收据之前，我们需要先查看一下收据的内容。主要包括开具日期、收据号码、收款人、收款金额等基本信息。如果这些信息有误，需要及时更正。如果发现有重大错误或者收据已经过期，就需要进行作废处理了。

第二步：了解作废规定

在了解如何作废收据之前，我们需要了解一下相关的规定。作废收据需要符合国家相关法律法规和企业内部管理制度的规定。一般来说，收据必须在开据之日起一定的时间内作废。具体时间根据不同地区和不同公司而有所不同。

第三步：选择作废方式

根据公司规定和收据类型的不同，一般有以下几种方式可供选择：

• 手写作废
• 作废章作废
• 红字作废
• 电脑作废

手写作废和作废章作废比较简单，只需要在收据上面写明“作废”或者盖上作废章即可。但是，这种方式比较容易造假，因此不太安全。红字作废是在已有的收据上面，用红色字体加注作废信息。这种方式比较安全，但是需要一定的操作技巧。电脑作废是在电脑上进行收据作废，比较快捷，但是需要专业的设备和技术支持。

第四步：登记作废信息

作废收据之后，需要及时登记作废信息，防止重复开具。一般来说，需要填写作废单，并在公司内部或者相关部门进行登记。同时，需要把作废收据和登记单据妥善保管，以备查验。

第五步：开具新收据

完成前面的步骤之后，就可以开具新的收据了。在开具新收据的时候，需要参照原收据的内容进行填写，并在新收据上注明“补开”或者“重开”等信息。同时，需要在新收据上注明作废收据的收据号码和作废原因。

总结

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